Secretar铆a-Intervenci贸n

Al ser Garaf铆a un municipio peque帽o, la Ley establece que para los municipios con menos de 3000 habitantes, la funci贸n de Secretario/a y de Interventor/a recaiga sobre una misma persona.
Secretar铆a. Se encarga del asesoramiento legal preceptivo a la corporaci贸n y de la fe p煤blica. El secretario/a es tambi茅n, en la mayor铆a de los casos, el jefe de los servicios administrativos.

Con relaci贸n a los tr谩mites que pueden efectuarse ante la Secretar铆a General destacan:

Funciones de la Secretar铆a:
鈥⒙犅 聽Fe p煤blica
鈥⒙犅 聽Asesoramiento legal preceptivo
La funci贸n de fe p煤blica comprende:
鈥⒙犅 聽Preparaci贸n de los asuntos que hayan de ser incluidos en el orden del d铆a de las sesiones que celebren el Pleno, la Junta de Gobierno y cualquier otro 贸rgano colegiado de la Corporaci贸n en que se adopten acuerdos que vinculen a la misma, de conformidad con lo establecido por el Alcalde y la asistencia al mismo en la realizaci贸n de la correspondiente convocatoria, notific谩ndola con la debida antelaci贸n a todos los componentes del 贸rgano colegiado.
鈥⒙犅 聽Custodiar desde el momento de la convocatoria la documentaci贸n 铆ntegra de los expedientes incluidos en el orden del d铆a y tenerla a disposici贸n de los miembros del respectivo 贸rgano colegiado que deseen examinarla.
鈥⒙犅 聽Levantar acta de las sesiones de los 贸rganos colegiados referidos en el primer apartado y someter a aprobaci贸n al comienzo de cada sesi贸n el de la precedente. Una vez aprobada, se transcribir谩 en el Libro de Actas autorizada con la firma del Secretario y el visto bueno del Alcalde.
鈥⒙犅 聽Remitir a la Administraci贸n del Estado y a la de la Comunidad Aut贸noma, en los plazos y formas determinados reglamentariamente, copia o, en su caso, extracto de los actos y acuerdos de los 贸rganos decisorios de la Corporaci贸n, tanto colegiados como unipersonales.
鈥⒙犅 聽Anotar en los expedientes, bajo firma, las resoluciones y acuerdos que recaigan.
鈥⒙犅 聽Autorizar, con las garant铆as y responsabilidades inherentes, las actas de todas las licitaciones, contratos y documentos administrativos an谩logos en que intervenga la Entidad.
鈥⒙犅 聽Disponer que en el tabl贸n de anuncios se fijen los que sean preceptivos, certific谩ndose su resultado si as铆 fuera preciso.
La funci贸n de asesoramiento legal preceptivo comprende:
鈥⒙犅 聽La emisi贸n de informes previos en aquellos supuestos en que as铆 lo ordene el Alcalde cuando lo solicite un tercio de Concejales con antelaci贸n suficiente a la celebraci贸n de la sesi贸n en que hubiere de tratarse el asunto correspondiente. Tales informes deber谩n se帽alar la legislaci贸n en cada caso aplicable y la adecuaci贸n a la misma de los acuerdos en proyecto.
鈥⒙犅 聽La emisi贸n de informe previo siempre que se trate de asuntos para cuya aprobaci贸n se exija una mayor铆a especial. En estos casos, si hubieran informado los dem谩s Jefes de servicio o dependencia u otros asesores jur铆dicos, bastar谩 consignar nota de conformidad o disconformidad, razonando este 煤ltima, asumiendo en este 煤ltimo caso el firmante de la nota la responsabilidad del informe.
鈥⒙犅 聽La emisi贸n de informes previos siempre que un precepto legal expreso as铆 lo establezca.
鈥⒙犅 聽Informar, en las sesiones de los 贸rganos colegiados a que asista y cuando medie requerimiento expreso de quien presida, acerca de los aspectos legales del asunto que se discuta, con objeto de colaborar en la correcci贸n jur铆dica de la decisi贸n que haya de adoptarse. Si en el debate se ha planteado alguna cuesti贸n sobre cuya legalidad pueda dudarse podr谩 solicitar al Presidente el uso de la palabra para asesorar a la Corporaci贸n.
鈥⒙犅 聽Acompa帽ar al Presidente o miembros de la Corporaci贸n en los actos聽 de firma de escrituras y, si as铆 lo demandaren en sus visitas a autoridades o asistencia a reuniones, a efectos de asesoramiento legal.
Intervenci贸n.聽 Su聽 funci贸n聽 est谩 destinada聽 al聽 control聽 y聽 fiscalizaci贸n聽 de聽 la gesti贸n econ贸mico-financiera del Ayuntamiento聽 en su聽 triple acepci贸n de funci贸n interventora, funci贸n de control financiero y funci贸n de control de eficacia.

La funci贸n interventora tiene por objeto fiscalizar todos los actos de las Entidades locales que den lugar al reconocimiento y liquidaci贸n de derechos y obligaciones o gastos de contenido econ贸mico, los ingresos y pagos que de aqu茅llos se deriven, y la recaudaci贸n, inversi贸n y aplicaci贸n, en general, de los caudales p煤blicos administrados, con el fin de que la gesti贸n se ajuste a las disposiciones aplicables en cada caso.

El ejercicio de la expresada funci贸n comprende:
鈥⒙犅 聽La intervenci贸n cr铆tica o previa de todo acto, documento o expediente susceptible de producir derecho u obligaciones de contenido econ贸mico o movimiento de fondos de valores. No est谩n sometidos a intervenci贸n previa los gastos de material no inventariable, contratos menores, as铆 como los de car谩cter peri贸dico y dem谩s de tracto sucesivo, una vez intervenido el gasto correspondiente al per铆odo inicial del acto o contrato del que deriven o sus modificaciones, as铆 como otros gastos menores de 3.000 euros que, de acuerdo con la normativa vigente, se hagan efectivos a trav茅s del sistema de anticipos de caja fija. (Ley 13/1996).
鈥⒙犅 聽La intervenci贸n formal de la ordenaci贸n del pago.
鈥⒙犅 聽La intervenci贸n material del pago.
鈥⒙犅 聽La intervenci贸n y comprobaci贸n material de las inversiones y de la aplicaci贸n de las subvenciones.
El control financiero tiene por objeto comprobar el funcionamiento en el aspecto econ贸mico-financiero de los Servicios de las Entidades locales, de sus Organismos Aut贸nomos y de las Sociedades Mercantiles de ellas dependientes. El control de eficacia tiene por objeto la comprobaci贸n peri贸dica del grado de cumplimiento de los objetivos, as铆 como el an谩lisis del coste de funcionamiento y del rendimiento de los respectivos servicios o inversiones.
Horario de atenci贸n al p煤blico: lunes a viernes de 9:00 h. a 14:00 h.
Tel茅fono de contacto: 922400029. Ext.聽2301 y Ext. 2214
Correo electr贸nico: secret-interv@garafia.es聽 y auxilsec-interv@garafia.es